Je gesprekken, veilig in Europa
Een vergadering bevat letterlijk wat mensen tegen elkaar zeggen. Daarom is FlowScribe gebouwd volgens de AVG: verwerkt in Europa, standaard privé, en nooit gebruikt om modellen te trainen.
In het kort
AVG-conform
Gebouwd volgens de AVG, met een verwerkersovereenkomst voor elke organisatie.
Verwerkt in Europa
Uitschrijven en notulen maken gebeuren binnen de EU. Onze servers staan in Nederland.
Standaard privé
Een nieuwe opname is alleen van jou en wie jij uitnodigt. Ook een beheerder kan er niet bij.
Niemand traint erop
Je opnames, transcripten en notulen worden nooit gebruikt om modellen te trainen.
De weg van je opname
Van het moment dat je opneemt tot de notulen: alles gebeurt binnen Europa.
Jij
Je neemt op in je browser, of zet er een bestand in.
Onze servers
In Nederland. Hier staat je opname, versleuteld.
Uitschrijven
Wie wat zei, woord voor woord. De audio is na 90 dagen weg.
Notulen maken
Samenvatting en actiepunten, op basis van het transcript.
Transcript en notulen blijven staan tot jij ze verwijdert.
Wie erbij kan
Jij bepaalt wie je opname ziet.
Een opname is van jou
Delen doe je zelf: met collega's, of met een link naar iemand buiten je organisatie.
Standaard privé
Een nieuwe opname zie alleen jij, plus de mensen met wie je hem deelt. Ook een beheerder van je eigen organisatie niet.
Wij kijken niet mee
Medewerkers van Flowmize openen je opnames niet. Is dat nodig om een storing op te lossen, dan vragen we je eerst om toestemming.
Organisaties gescheiden
Elke organisatie heeft een eigen afgeschermde omgeving. De database zelf houdt ze uit elkaar.
Versleuteling en inloggen
Beveiligd van je browser tot onze servers.
Versleuteld
Alles gaat over een beveiligde verbinding en wordt versleuteld opgeslagen.
Met een passkey
Inloggen kan zonder wachtwoord, met je vingerafdruk, je gezicht of de code van je apparaat.
Tweestapsverificatie
Met een code uit een authenticator-app als tweede stap.
Gelekte wachtwoorden geweigerd
Een nieuw wachtwoord controleren we tegen bekende datalekken. Je wachtwoord zelf verlaat daarbij onze server niet.
Nog een keer bevestigen
Voor gevoelige handelingen vraagt de app eerst opnieuw of jij het bent.
Bewaren en verwijderen
Niets blijft langer staan dan nodig.
Audio: 90 dagen
Daarna ruimt FlowScribe de audio vanzelf op. Je organisatie kan die termijn aanpassen of het opruimen uitzetten.
Transcript en notulen: tot jij ze verwijdert
Verwijderen kan altijd, ook als de verwerking al klaar is.
Sprekers in een opname: 30 dagen
Wat nodig is om de stemmen in één opname uit elkaar te houden, gaat na 30 dagen weg.
Na je abonnement
Je gegevens blijven nog 90 dagen staan, met een bericht vooraf, en gaan daarna weg. Facturen bewaren we zo lang de wet dat eist.
Je stem
Herkenning op stem alleen als jij dat wilt.
Sprekers scheiden zonder profiel
Wie wat zei binnen één opname zoekt FlowScribe altijd uit. Daarvoor wordt niets bewaard waarmee iemand in een volgende opname te herkennen is.
Een profiel alleen met toestemming
Standaard staat het uit, en niemand kan het voor een ander aanzetten.
Uitzetten is wissen
Zet je je stemprofiel uit, dan wordt het in dezelfde handeling gewist.
Je organisatie kan het uitzetten
Een beheerder kan stemherkenning voor iedereen uitzetten. Voor jou aanzetten kan hij niet.
De AVG
Alles wat je functionaris gegevensbescherming wil zien.
Verwerkersovereenkomst
Voor elke organisatie die FlowScribe gebruikt, met de lijst van onze subverwerkers erbij.
Register en DPIA
We houden een register van verwerkingen bij, en voor stemherkenning is een effectbeoordeling (DPIA) gedaan.
Je rechten
Inzage, overdracht en verwijdering kunnen per persoon, ook voor iemand die alleen in een opname voorkomt.
Antwoord binnen 30 dagen
Een verzoek over je gegevens beantwoorden we binnen 30 dagen.
De papieren kant
Voor je jurist of je functionaris gegevensbescherming: de documenten waar deze pagina op rust.
Hoe kunnen we helpen?
Je mail komt bij de maker van FlowScribe, niet bij een balie.
Twijfel je nog?
Wil je weten of FlowScribe past bij jouw overleggen? Stel je vraag, of probeer het 30 dagen gratis met je eigen opnames.
Gebruik je FlowScribe al?
Loop je ergens tegenaan, of mis je iets? Mail ons, dan kijken we met je mee.
Voor je hele organisatie?
Meer dan 50 gebruikers, of afspraken die niet in een standaardpakket passen? Vertel wat je nodig hebt.
Vragen over privacy?
Je krijgt onze verwerkersovereenkomst en de lijst van subverwerkers, en antwoord op de vragen van je privacy-officer.
Iets anders? Mail naar info@flowmize.nl.