Hoe het werkt
Je neemt op, FlowScribe schrijft uit en maakt de notulen, jij leest na en stuurt door. Zo gaat dat, stap voor stap.
Opnemen
Aan tafel, online of achteraf van je telefoon.
- In je browser
- Audio of video uploaden
- 60+ talen
Uitschrijven
Elk woord op papier, met wie wat zei.
- Met tijdstempels
- Sprekers gescheiden op stem
- Ook op één microfoon
Notulen maken
Een samenvatting, de besluiten en de actiepunten.
- Elk actiepunt met een eigenaar
- Deadlines uit het gesprek
- In de vorm die jij instelt
Nalezen en delen
Pas aan wat beter kan en stuur het door.
- Word, PDF of platte tekst
- Een link naar buiten
- Met collega's, vanaf Team
Neem op zoals je overlegt
Eén klik in je browser en de opname loopt. Heb je het gesprek al opgenomen, op je telefoon of in een online overleg, sleep het bestand er dan in: audio of video, meer tegelijk mag.
Elk woord, met wie het zei
Het transcript zet elke beurt onder de naam van de spreker, met het tijdstip erbij. Links geef je elke stem een naam en zie je wie hoeveel aan het woord was.
Notulen die je niet meer zelf schrijft
Een samenvatting en de besproken onderwerpen, met ernaast de actiepunten per persoon en de deadline die genoemd werd. Staat er iets niet goed, dan pas je het aan of laat je de notulen opnieuw maken. Eerdere versies blijven bewaard.
Nalezen en doorsturen
Kies wat erin komt (notulen, actiepunten, het transcript) en in welke vorm: Word, PDF of platte tekst. Je ziet het blad voordat je het downloadt.
Wat je zelf instelt
Drie dingen maken het verschil tussen notulen die je nog moet nalopen en notulen die je meteen doorstuurt.
Je woordenlijst
Namen van klanten, producten en afkortingen. Wat erin staat, schrijft FlowScribe goed.
Je gesprekstypen
Een intake vraagt andere notulen dan een teamoverleg. Leg per soort gesprek vast wat erin moet.
Je stemprofiel
Wie dat zelf wil, wordt in een volgend gesprek herkend. Dat staat standaard uit.
Vragen die we vaker krijgen
Moet ik een bot uitnodigen in mijn vergadering?
Nee. Je neemt op in je browser of je levert een opname aan. Daardoor werkt het ook bij een gesprek zonder vergaderapp.
Hoe lang mag een opname zijn?
Tot vijf uur, en op Basis tot twee uur. Een langer gesprek knip je in delen.
Kan ik de notulen aanpassen?
Ja. Transcript en notulen staan naast elkaar, dus je zoekt elke zin terug in het gesprek en past aan wat niet klopt.
In welke vorm krijg ik het?
Als Word-document, als PDF of als platte tekst. Je kiest zelf wat erin komt: de notulen, de actiepunten, het transcript.
Kan ik met collega's in dezelfde omgeving werken?
Vanaf het teampakket. Dan werken jullie in één werkruimte, met de opnames en notulen van collega's, en delen jullie één urenpot.
Probeer het nu
Je krijgt 30 dagen en 5 uur opname om het uit te proberen. Je hoeft geen betaalgegevens in te vullen, en na 30 dagen stopt het vanzelf.
Hoe kunnen we helpen?
Je mail komt bij de maker van FlowScribe, niet bij een balie.
Twijfel je nog?
Wil je weten of FlowScribe past bij jouw overleggen? Stel je vraag, of probeer het 30 dagen gratis met je eigen opnames.
Gebruik je FlowScribe al?
Loop je ergens tegenaan, of mis je iets? Mail ons, dan kijken we met je mee.
Voor je hele organisatie?
Meer dan 50 gebruikers, of afspraken die niet in een standaardpakket passen? Vertel wat je nodig hebt.
Vragen over privacy?
Je krijgt onze verwerkersovereenkomst en de lijst van subverwerkers, en antwoord op de vragen van je privacy-officer.
Iets anders? Mail naar info@flowmize.nl.